Consejos para recaudar fondos para asistir a la conferencia #HIV2020



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Aun que los coorganizadores de HIV2020 están trabajando arduamente en la recaudación de fondos para nuestro fondo de becas comunitarias, recomendamos que las personas que deseen asistir por igual piensen en la recaudación de fondos y en los costos que necesitan para asistir a la conferencia. HIV2020 no puede proporcionar una beca para todos los asistentes, pero recomendamos a personas interesadas en asistir a recaudar fondos de manera creativa y colectiva para garantizar que puedan participar.


A continuación, hay algunos estrategias e ideas sobre cómo recaudar fondos para su participación en HIV2020.


Calcule su presupuesto


Es importante saber exactamente cuánto necesita recaudar para asistir a la conferencia antes de hacer su solicitud de beca o comenzar su propia campaña de recaudación de fondos. Comience por crear una lista detallada de sus gastos. Teniéndolo disponible para presentarlos a posibles financiadores/patrocinadores, si lo solicitan. Considere una variedad de costos que pueden surgir, que incluyen:

  • Tarifa aérea

  • Costos de visa

  • Seguro de viaje

  • Costo de inscripción a la conferencia

  • Alojamiento (incluye un día adicional en cada extremo para la recuperación si vienes desde muy lejos)

  • Viajes locales desde y hacia el aeropuerto y el lugar de la conferencia.

Un presupuesto diario para alimentos, además de lo que proporciona la conferencia.

Costos de crear o imprimir materiales que desea traer y compartir en la conferencia

Gastos imprevistos para cubrir los gastos durante las escalas de vuelos, acceso a Wifi si es necesario y cualquier otra cosa que lo hará sentirse más cómodo durante su viaje.


Al calcular sus costos, tenga en cuenta lo que puede contribuir usted mismo, si es que puede algo. El indicar que puede pagar por su propia cuenta puede ser convincente para los patrocinadores, así como con qué específicamente necesita ayuda.


Llegar a su red actual


La recaudación de fondos siempre es más efectiva con personas que conoces. Consulte a sus donantes actuales o aquellos que han apoyado su trabajo en el pasado, amigos y familiares, y otras personas a quienes cree puede ser receptivos a su pedido.


Si está recaudando fondos para un grupo u organización, incluya los gastos de su conferencia en su próxima propuesta de financiamiento.

Una forma efectiva de recaudar fondos a través de su red es a través de una campaña de micro financiación en línea, como gofundme, indiegogo, plumfund o kickstarter. También puede iniciar una página de donación por una causa personal en Facebook. Asegúrese de verificar las tarifas asociadas con cada plataforma antes de comenzar su campaña.


Haga todo esto con anticipación, lo antes posible. Esto no solo garantiza que pueda cumplir todos sus objetivos de recaudación de fondos a tiempo, sino que también le da más tiempo para buscar otros donantes si es necesario.


Busca nuevos patrocinadores

Si no puede encontrar apoyo de su red actual, considere comunicarse con posibles nuevos donantes. Aquí hay algunas recomendaciones sobre dónde buscar:


  • Alphawood Foundation

  • AIDS funding collaborative

  • AIDS United

  • Amplify Change

  • American Foundation for AIDS Research (amfAR)

  • Comic Relief

  • Conrad N Hilton Foundation

  • Dutch Ministry of Foreign Affairs

  • Elizabeth Taylor Foundation

  • Elton John AIDS Foundation

  • Firelight Foundation

  • Ford Foundation

  • Foundation for a Just Society

  • Funders Concerned About AIDS

  • Global Fund for Women

  • Hivos

  • Kaiser Family Foundation

  • Levi Strauss Foundation

  • Mama Cash

  • Open Society Foundation

  • Red Umbrella Fund

  • Rockefeller Foundation

  • San Francisco AIDS Foundation

  • Sidaction

  • Southern HIV Impact Fund

  • Third Wave Fund

  • UNAIDS

  • UNDP

  • UNICEF

  • UNFPA

  • Until There’s a Cure

  • ViiV Healthcare Positive Action

  • Women’s Fund Asia

Si es estudiante, su universidad o departamento de estudio también puede tener fondos disponibles para asistir a conferencias relevantes para sus estudios. Consulte con su asesor académico, jefe de departamento u otra persona que pueda saber si dicha financiación está disponible.


Los procesos de financiación de fundaciones grandes pueden llevar muchos meses. ¡Recomendamos comenzar lo antes posible!


Además, podría considerar organizar un evento de recaudación de fondos, especialmente si está recaudando dinero para un grupo de personas. Algunas ideas para eventos incluyen:


  • Concierto y/o cenas.

  • Venta de repostería o artesanías

  • Fiestas con baile

  • Noche de juegos / torneo

  • Acercamiento a otros grupos comunitarios y de justicia social para recaudar fondos conjuntamente.


Desarrollando un pedido/pitch convincente


No importa a quién le pregunte, es importante expresar claramente por qué es importante que asista a HIV2020 de una manera única y persuasiva. La recaudación de fondos se trata de contar historias, y la mejor manera de asegurarse de presentar el mejor caso posible es presentar una historia convincente sobre usted o su trabajo. Asegúrese de que sea breve y al punto, teniendo en cuenta que los donantes probablemente también escuchen a otras personas recaudando fondos y no tengan tiempo para leer o escuchar un pedido largo. Siempre finalice su pedido/pitch con una cantidad de dinero específica, es decir, "gracias por escuchar, ¿considerará patrocinar mi asistencia a HIV2020 con $300?"


Para obtener algunos consejos simples sobre cómo desarrollar una solicitud de recaudación de fondos convincente, consulte el sitio de web FUNDLY.

Para describir el VIH2020 a sus posibles donantes, considere tomar el lenguaje directamente del sitio web de la conferencia o del documento de Puntos de conversación de poblaciones clave.


¿Necesitas más ideas?

Envíenos un correo electrónico a info@hiv2020.org


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